Regulamin serwisu

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony safecourse.pl oraz platformy e-learningowej SafeCourse. Regulamin został wydany na podstawie art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Usługodawcą jest Damian Kowalski z siedzibą w Poznaniu, NIP 7831898295, REGON 527840930. Z Usługodawcą można skontaktować się pod adresem e-mail administracja@safecourse.pl.

2. Definicje

• Usługodawca – podmiot wskazany w punkcie 1, świadczący usługi opisane w regulaminie,
• Klient – przedsiębiorca, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która korzysta z Platformy w związku ze swoją działalnością, w tym w ramach Okresu próbnego,
• Platforma – aplikacja internetowa SafeCourse służąca do tworzenia, udostępniania i śledzenia szkoleń online,
• Konto – konto Klienta na Platformie, w ramach którego Klient tworzy kursy i zarządza Użytkownikami,
• Administrator konta – osoba działająca w imieniu Klienta, która zarządza Kontem,
• Użytkownik – pracownik lub współpracownik Klienta, któremu Klient udostępnił dostęp do szkoleń,
• Treści – materiały zamieszczane na Platformie przez Klienta, w szczególności teksty, zdjęcia, nagrania wideo i pytania sprawdzające,
• Okres próbny – bezpłatny, 14-dniowy okres korzystania z Platformy,
• Umowa – umowa o korzystanie z Platformy zawarta pomiędzy Usługodawcą a Klientem na warunkach indywidualnej oferty.

3. Zakres usług

Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługi:

• udostępnienia Platformy, w ramach której Klient może tworzyć kursy złożone z tekstu, nagłówków, list, wyróżnień, zdjęć, nagrań wideo i pytań sprawdzających,
• przypisywania kursów Użytkownikom wraz z terminem ich ukończenia,
• śledzenia postępów Użytkowników w szkoleniach,
• obsługi formularza kontaktowego na stronie safecourse.pl, umożliwiającego zgłoszenie chęci skorzystania z Okresu próbnego lub zapytania o ofertę.

4. Wymagania techniczne

Do korzystania z Platformy potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari lub Edge) z włączoną obsługą JavaScript oraz aktywny adres e-mail. Platforma nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania.

Platforma korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do zalogowania i utrzymania sesji. Szczegóły opisuje polityka prywatności dostępna na stronie safecourse.pl/polityka-prywatnosci.

5. Okres próbny

Klient może skorzystać z bezpłatnego, 14-dniowego Okresu próbnego, wysyłając zgłoszenie przez formularz kontaktowy. Usługodawca może odmówić udostępnienia Okresu próbnego, w szczególności gdy zgłoszenie nie pochodzi od przedsiębiorcy lub budzi uzasadnione wątpliwości.

Okres próbny kończy się automatycznie i nie przechodzi w płatną usługę. Po jego zakończeniu dalsze korzystanie z Platformy wymaga zawarcia Umowy.

6. Zawarcie umowy i wynagrodzenie

Umowa jest zawierana na podstawie indywidualnej oferty przygotowanej przez Usługodawcę. Wysokość wynagrodzenia, okres obowiązywania Umowy, sposób płatności oraz warunki jej wypowiedzenia określa oferta lub Umowa.

W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie ma niniejszy regulamin. W razie rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

Usługodawca wystawia faktury za świadczone usługi. Klient wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.

7. Konto i Użytkownicy

Administrator konta dodaje Użytkowników na Platformie. Użytkownicy otrzymują dane do logowania na wskazany adres e-mail.

Klient odpowiada za zachowanie poufności danych do logowania, za działania Administratora konta i Użytkowników na Platformie oraz za poinformowanie Użytkowników o zasadach przetwarzania ich danych.

8. Treści Klienta

Klient zamieszcza na Platformie wyłącznie Treści, do których posiada odpowiednie prawa, i ponosi za nie pełną odpowiedzialność. Zabronione jest zamieszczanie treści o charakterze bezprawnym, naruszających prawa osób trzecich lub dobre obyczaje.

Klient udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na przechowywanie i wyświetlanie Treści w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Licencja wygasa wraz z usunięciem Treści z Platformy.

Usługodawca może zablokować dostęp do Treści, jeśli otrzyma wiarygodną informację o ich bezprawnym charakterze, i niezwłocznie poinformuje o tym Klienta.

9. Dostępność Platformy

Usługodawca dokłada starań, aby Platforma działała w sposób ciągły i bez zakłóceń. Usługodawca może czasowo ograniczyć dostęp do Platformy w celu przeprowadzenia prac technicznych, o ile to możliwe po wcześniejszym poinformowaniu Klienta i w porach najmniejszego obciążenia.

10. Odpowiedzialność

Platforma jest narzędziem do prowadzenia szkoleń. Klient odpowiada za merytoryczną treść kursów oraz za to, czy prowadzone za ich pomocą szkolenia spełniają wymagania wynikające z przepisów prawa, w tym przepisów BHP.

Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta jest ograniczona do szkód rzeczywistych i do wysokości wynagrodzenia zapłaconego przez Klienta w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę. Ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie. W Okresie próbnym Usługodawca odpowiada wyłącznie za szkody wyrządzone umyślnie.

11. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Platformy można zgłaszać na adres administracja@safecourse.pl. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę Klienta, adres e-mail powiązany z Kontem oraz opis problemu.

Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przesyła odpowiedź na adres e-mail, z którego ją wysłano.

12. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

W zakresie danych osobowych Użytkowników i Administratorów konta, które Klient wprowadza na Platformę, Klient jest administratorem danych, a Usługodawca podmiotem przetwarzającym. Akceptując regulamin, Klient powierza Usługodawcy przetwarzanie tych danych na zasadach określonych w art. 28 RODO i w niniejszym punkcie.

• przedmiot i cel: przetwarzanie danych wyłącznie w celu świadczenia usług Platformy,
• czas trwania: przez okres korzystania z Platformy, a następnie do usunięcia danych zgodnie z punktem 13,
• rodzaj danych: imię, nazwisko, adres e-mail oraz informacje o przypisanych szkoleniach, postępach i wynikach,
• kategorie osób: pracownicy i współpracownicy Klienta.

Usługodawca zobowiązuje się:

• przetwarzać dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta, za które uważa się regulamin, Umowę oraz działania wykonywane przez Klienta na Platformie,
• zapewnić, że osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się do zachowania ich w tajemnicy,
• stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, o których mowa w art. 32 RODO,
• pomagać Klientowi w wykonywaniu obowiązków wobec osób, których dane dotyczą, oraz obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO,
• zgłaszać Klientowi naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od ich stwierdzenia,
• po zakończeniu świadczenia usług usunąć dane zgodnie z punktem 13, chyba że przepisy prawa nakazują ich dalsze przechowywanie,
• udostępniać Klientowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków oraz umożliwić przeprowadzenie audytu, po uprzednim uzgodnieniu jego terminu i zakresu.

Klient wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z dalszych podmiotów przetwarzających, w szczególności dostawców hostingu i poczty elektronicznej. Usługodawca informuje Klienta o planowanej zmianie dalszych podmiotów przetwarzających, a Klient może wnieść sprzeciw w terminie 14 dni. Aktualną listę dalszych podmiotów przetwarzających Usługodawca udostępnia na żądanie.

13. Zakończenie korzystania i usunięcie danych

Po zakończeniu Okresu próbnego bez zawarcia Umowy albo po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Usługodawca blokuje dostęp do Konta.

Po 30 dniach od zablokowania dostępu Usługodawca trwale usuwa Konto wraz ze wszystkimi Treściami, danymi Użytkowników i wynikami szkoleń. Przed upływem tego terminu Klient może zażądać eksportu swoich danych, wysyłając wiadomość na adres administracja@safecourse.pl.

Usługodawca może zablokować Konto ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Klient rażąco narusza regulamin, w szczególności zamieszczając treści o charakterze bezprawnym.

14. Zmiany regulaminu

Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu usług. O zmianach Usługodawca informuje Klientów e-mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Klient, który nie akceptuje zmian, może zakończyć korzystanie z Platformy przed dniem ich wejścia w życie.

15. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Wobec osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, dla której Umowa nie ma charakteru zawodowego, postanowienia regulaminu ograniczające odpowiedzialność Usługodawcy stosuje się w zakresie, w jakim pozwalają na to przepisy o ochronie konsumentów (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego).

Spory wynikające z korzystania z Platformy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Regulamin obowiązuje od dnia 04.10.2026.